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单县地方志工作管理暂行办法

文章更新时间:2015-01-22 09:13:17
    第一条 为规范单县地方志的编纂、管理,科学、合理地开发利用地方史志资源,服务经济建设和社会发展,根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》,结合本县实际,制定本办法。

    第二条 本办法适用于单县行政区域内地方志的资料征集、组织编纂、管理、开发和利用。

    第三条 本办法所称地方志,包括地方志书、地方综合年鉴和相关地情文献等。

    地方志书是指全面客观系统地记述本行政区域内自然、政治、经济、

文化、社会等方面的历史与现状的资料性文献,包括本县编纂的单县地方志、以本县行政区划冠名的乡镇 (街道)志和以本县行政区划冠名的部门志以及本县行政区划冠名的其他相关志书。

    地方综合年鉴是指系统记述木行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献,也括本县编纂的单县年鉴、以本县行政区划冠名的乡镇 (街道)年鉴和以本县行政区划冠名的部门年鉴以及以本县行政区划冠名的其他年鉴。

    相关地情文献是指系统记述本行政区域一定领域内自然、政治、经济、文化、社会等方面一段时期或部分内容的情况资料性文献,包括机关、社会团体、企事业单位及村(社区)编纂的志书、年鉴和其他资料性文献。

    第四条 单县地方史志编纂委员会办公室(以下简称县史志办)主管本行政区域内的地方志工作,履行下列职责:

    (一)贯彻执行地方志工作法律、法规;

    (二)组织、指导、督促和检查全县地方志工作;

    (三)拟定单县地方志工作规划和编纂方案;

    (四)制定单县地方志编纂业务规范;

    (五)组织编纂单县地方志、地方综合年鉴、综合地情文献等全县综合性志书;

    (六)负责本县行政区域内各类志书的业务指导、专家评审、审查验收、存档备案等工作;

    (七)组织搜集、整理、保存地方志文献和资料;组织整理旧志,推动地方志理论研究;

    (八)宣传、推广地方志成果,开展地情研究,建设方志馆、资料库和地情网站,为公众读志用志提供服务;

    (九)组织开展地方志学术研究、业务培训;

    (十)完成本级人民政府和上级业务部门交办的其他任务。

    第五条 从事地方志编纂业务的人员应当具备相关的专业知识和学术水平。单县地方志、地方综合年鉴和相关地情文献的编纂人员,由县史志办聘任;本县行政区域内乡镇 (街道)志、部门志等各类志书的编纂人员,由相关乡镇 (街道)、部门选派熟悉修志业务的人员担任,报县史志办备案。

    第六条 编纂地方史志应当做到存真求实、客观公正、忠于史实、确保质量。

    任何单位和个人不得要求编纂人员在地方史志等文献中做虚假记述。

    第七条 承担单县地方志书、地方综合年鉴撰稿任务的单位应当明确责任人员,接受县史志办的指导和督促,按照时间和质量要求完成撰稿任务。

    第八条 县史志办负责组织相关部门对本级地方志书、地方综合年鉴文稿进行审查,重点审查地方史志文稿的内容是否符合保密、档案等法律、法规的规定。

    第九条 编纂单县地方志,按下列程序进行:

    (一)单县地方志、单县相关地情文献由县史志办制定出编纂规划和实施方案报县政府批准后,组织开展编纂工作;定稿报市政府史志工作机构审查,经县政府批准后出版印刷,并报省政府史志工作机构备案。具体程序是:

    1、县史志办按照地方志编写年限要求,结合本县实际,提前半年制定出地方志编纂规划和实施方案,上报县政府批准,启动编纂工作。

    2、县史志办负责组织编纂人员、业务开展、检查验收、出版发行等工作。所需经费列入同级财政预算。

    3、地方志编纂形成定稿后,由县史志办写出报告,报市政府史志工作机构审定,经县政府批准后出版,并报省政府史志工作机构备案。

    (二)以本行政区划冠名的乡镇 (街道)志、部门志等各类志书、年鉴、地情文献,由相关乡镇(街道)和部门在县史志办的指导下组织编纂。具体程序是:

    1、各乡镇 (街道)、各部门将地方志编纂方案提前3个月报县史志办审查后组织实施。

    2、县史志办负责志书的业务指导、检查督导、审查把关、存档备案等工作。

    3、各乡镇 (街道)、各部门按照地方志编写程序,应形成志稿篇目设置、初稿、评审稿、定稿。篇目设置形成后报县史志办审查备案,然后组织开展初稿编写;初稿形成后,报县史志办审查,组织评审,提出修改意见;有关部门和乡镇 (街道)根据评审意见修改、定稿,经县史志办批准后,按照有关规定出版发行。

    4、各乡镇 (街道)、各部门应当在地方志出版后30日内向县史志办报送样书和电子文本。

    第十条 单县地方志、单县相关地情文献由县史志办按照全县规划组织编纂,其他组织和个人不得擅自编纂出版。

    第十一条 有关组织和单位可以自行组织编纂本办法第十条规定以外的志书、年鉴或其他地情文献资料,编纂单位需报县史志办备案。

    第十二条 县史志办可以向机关、社会团体、企事业单位和其他组织以及公民征集有关地方志资料,有关单位和公民应当提供支持。地方志资料所有人或者持有人不得故意提供虚假资料。县史志办可以对有关资料进行查阅、摘抄、复制,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。"

    第十三条 在地方志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方志文稿,指定专职人员集中统一管理,妥善保存,不得损毁,任何个人不得据为己有或者出售、出租、转借、转让。

    第十四条 以本行政区划名称冠名的地方志书、地方综合年鉴、地情文献为职务作品,依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定,其著作权由组织编纂的机构享有,参与编纂的人员享有署名权。

    第十五条 地方志工作应为地方经济、社会发展服务。县史志办通过建设方志馆、资料库、网站等方式,积极开展社会读志用志工作。公民、法人和其他组织可以利用上述方志馆、资料库、网站查阅、摘抄地方志资料。

    鼓励单位和个人向方志馆捐赠地方史志文献。对具有收藏价值的资料,方志馆应当向捐赠者颁发收藏纪念证书,并给予馆存资料的优先使用权。

    第十六条 单县县政府对在地方志工作中作出突出成绩和贡献的单位、个人,给予表彰和奖励。

    地方史志作品可以参加社会科学成果评奖。

    第十七条 违反本办法规定,有下列行为之一的,由县史志办按照管理权限责令其停止违法行为,限期整改;逾期不整改的,提请县人民政府或有关行政部门依法查处,并视情节对有关单位和个人给予行政处分或纪律处分:

    (一)擅自编纂出版以单县行政区划冠名的地方志、地方综合年鉴或相关地情文献的;

    (二)损毁单位所有或持有的地方史志资料或将其据为己有的;

    (三)地方史志资料所有人或持有人故意提供虚假资料的;

    (四)未经审查、验收、批准将地方志交付出版或提供地方志内容存在违反宪法、法律、法规的;

    (五)无故拖廷、拒绝提供地方志资料或拒绝承担编写任务的;

    (六)拒绝向县史志办报送地方史志文献的。

    第十八条 任何单位和个人有权对违反本办法的行为进行检举。
    第十九条 本办法自2011年9月16日起施行。

 

 

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